Datenschutzerklärung
Privacy notice (provided in German).
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Joshua Böke, presetBoard
Barfusstr. 19, 13349 Berlin, Deutschland
E-Mail: joshua@boeke.dev
2. Worum es geht
Diese Erklärung gilt für das Lizenzportal unter license.boeke.dev und für den Lizenzserver dahinter, den die Software presetBoard für Aktivierung, Lizenzprüfung und Updates kontaktiert. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, zeigen keine Werbung und laden keine Inhalte von Dritten (Schriften, Skripte, Karten) nach.
Was Sie in der installierten Software anlegen (Shows, Presets, Schnittlisten, Partituren, Aufnahmen, Benutzerkonten der App), bleibt auf Ihrem eigenen Rechner. Wir haben darauf keinen Zugriff; verantwortlich für diese Daten ist der Betreiber der jeweiligen Installation.
3. Hosting
Portal und Lizenzserver laufen auf einem Server bei Oracle (Oracle Cloud Infrastructure) im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Oracle verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Soweit Oracle-Gesellschaften außerhalb der EU für Wartung und Support Zugriff erhalten können, geschieht das auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework.
4. Protokolle
Der vorgeschaltete Webserver führt für das Portal und den Lizenzserver keine Zugriffsprotokolle; IP-Adressen werden nicht gespeichert. Der Lizenzserver protokolliert Betriebs- und Fehlermeldungen ohne IP-Adressen. Darin kann die E-Mail-Adresse eines betroffenen Kontos stehen, etwa wenn eine E-Mail nicht zugestellt werden konnte. Zweck ist die Fehlersuche; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Dienst). Die Protokolle rotieren: Ältere Einträge werden automatisch gelöscht, sobald sie zusammen 30 MB erreichen.
Um Passwort-Rateversuche zu begrenzen, hält der Lizenzserver die IP-Adresse bei Anmeldungen und Passwort-Anfragen für höchstens eine Minute im Arbeitsspeicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Lizenzkonto
Für Ihr Lizenzkonto verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hashwert), Ihre Lizenzen (Plan, Laufzeit, erlaubte Aktivierungen) sowie die Rechnungsangaben, die Sie oder wir hinterlegen: Firma, Ansprechperson, Rechnungs-E-Mail, Telefon, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Steuernummer und Anschrift. Zweck ist die Durchführung des Lizenzvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wir speichern diese Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir danach so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt (§ 147 AO, § 257 HGB; bis zu zehn Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Für die Anmeldung im Portal setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („license_portal“), das nach 24 Stunden oder beim Abmelden abläuft. Es dient nur dazu, Sie angemeldet zu halten, und braucht deshalb keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
6. Aktivierung, Lizenzprüfung und Updates durch die Software
Wenn Sie presetBoard aktivieren, übermittelt die Software E-Mail-Adresse und Passwort Ihres Lizenzkontos sowie eine Installations-ID an den Lizenzserver. Die Installations-ID ist ein Hashwert, der aus Merkmalen des Rechners und dem Datenverzeichnis gebildet wird; aus ihr lassen sich diese Merkmale nicht zurückgewinnen. Wir speichern zu jeder Aktivierung die Installations-ID, die Art der Aktivierung (online oder offline), den Zeitpunkt der Aktivierung, den letzten Kontakt und die Gültigkeit des ausgestellten Lizenz-Tokens.
Danach fragt die Software regelmäßig ab, ob Lizenzen widerrufen wurden, und auf Wunsch, ob eine neue Version bereitsteht; zum Herunterladen meldet sie sich mit Ihrem Lizenzkonto an und nennt ihre Plattform. Diese Abrufe hinterlassen keine Zugriffsprotokolle (Abschnitt 4).
Zweck ist, die Lizenz zu prüfen, die vereinbarte Zahl an Aktivierungen durchzusetzen und Updates bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Aktivierung löschen wir, wenn Sie die Installation in der Software oder im Portal entfernen, spätestens mit dem Ende des Vertragsverhältnisses. Die Software sendet keine Nutzungs- oder Telemetriedaten.
7. E-Mails
Wir senden E-Mails, die zum Vertrag gehören: Einladung zum Lizenzkonto, Link zum Setzen oder Zurücksetzen des Passworts (gültig 72 bzw. 1 Stunde) und Hinweise zur Verlängerung. Für den Versand nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Der Dienstleister kann Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeiten; Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
8. Empfänger
Ihre Daten erhalten nur die genannten Auftragsverarbeiter und, soweit für Buchhaltung und Steuern nötig, unsere steuerliche Beratung sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.
9. Müssen Sie Daten angeben?
Ohne E-Mail-Adresse, Passwort und Installations-ID können wir kein Lizenzkonto führen und keine Installation aktivieren. Rechnungsangaben brauchen wir, um Rechnungen auszustellen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21). Eine E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).